Gestion informatique de l’association

La plupart de nos membres l’ont constaté : ce qui a été préfiguré lors de la dernière Assemblée Générale est devenu réalité grâce au travail acharné de quelques membres du Conseil d’administration.

Il s’agit d’une administration informatique mutualisée gérée par Yapla, site spécialisé au service de milliers d’associations.

Cette évolution permet de répondre à la forte demande des membres pour une gestion plus en lien avec notre temps, mais aussi de simplifier le travail bénévole des membres du Conseil, touché comme d’autres associations par la crise des vocations. Si vous êtes bénévole pour aider le Conseil et donc faire vivre votre association qui vous propose semaine après semaine un programme attractif d’activités passionnantes, variées et régulières, nous avons besoin de votre aide !

Les avantages de cette nouvelle gestion pour les membres

• La possibilité de mettre à jour vos informations directement en cas de changement d’adresse (pensez‐y pour recevoir le programme imprimé), d’adresse de courriel ou de numéro de téléphone.

• Une communication plus directe avec l’ensemble des membres (les nouveaux désormais désormais dès leur inscription), sans risque d’oubli ou de mauvaise adresse. Cependant, vous gardez la possibilité de vous désinscrire.

• La possibilité depuis 2024 de payer par virement est désormais élargie au paiement par carte bancaire, ce qui assure un renouvellement instantané de votre adhésion.

• Ces deux modes de paiement sont instantanés (ou « seulement » rapide pour certains virements) et vous évitent les frais postaux qui augmentent chaque année.

• Les paiements par carte bancaire sont sécurisés selon les technologies les plus éprouvées.

• Vous recevez un rappel cordial à partir de décembre afin de ne pas oublier de renouveler votre adhésion. Outre la simplification pour notre trésorier de ne pas avoir à envoyer des rappels individuels, cela évite les frais de rappel à ceux qui l’auraient oublié.

• L’inscription facilitée à des évènements (visites, repas, voyages…).

• D’autres possibilités pourraient être proposées, selon les besoins.

• Mais aussi une conformité légale du traitement des données personnelles, assurée par notre prestataire de confiance Yapla.

Tous ces avantages viennent sans frais supplémentaires pour l’association, grâce au partenariat avec la banque qui tient le compte de notre association (hormis la contribution que vous pourriez leur accorder lors des paiements par carte bancaire).

Des désavantages ? Pas vraiment, si ce n’est l’inévitable adaptation à ce mode de fonctionnement.

Quelques avantages en plus pour les nouveaux membres

• Un formulaire d’inscription direct, évitant les erreurs et les délais.

• Face à la forte demande, la possibilité désormais de payer par carte bancaire (environ la moitié des nouveaux membres choisissent ce mode de paiement).

Que faire si je ne me sens pas capable de me débrouiller avec ce nouveau système ?

Pas d’obligation pour vous ! En premier lieu, nous vous encourageons à essayer, sinon au moins à nous en parler ou à nous écrire (nous avons trouvé une solution pour tous ceux, heureusement peu nombreux, qui nous ont décrit une difficulté jusqu’à maintenant). Peut‐être que nous pouvons vous aider, ou un proche, voire un autre membre…

Sinon, et ce tant qu’il y aura des membres qui ne sont pas à l’aise, nous nous proposons de maintenir en parallèle l’ancienne méthode de paiement de votre cotisation par chèque et nous ferons la saisie à votre place. Sachez cependant que ce traitement manuel est plus long pour nos bénévoles que si vous pouviez adopter la nouvelle méthode. Merci à eux !